Amgen Admin Coordinator (m/w) in Munich, Germany

Die AMGEN Research (Munich) GmbH sucht fr eine ihrer Forschungsabteilungen (BiTE®-Technology) eine

motivierte und engagierte PersÖnlichkeit (m/w) als

Teamassistenz/ Administrative Coordinator (m/w)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Administrative Untersttzung des BiTE® Function Heads sowie des Teams, d.h.:

  • Organisation von in- und externen Meetings, Telefonkonferenzen und Trainings

  • Terminverwaltung und -berwachung, Postbearbeitung, Ablage

  • Organisation und Koordination von ReiseaktivitÄten, einschließlich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung des Reisebudgets

  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch einschließlich Amgen Headquarter in den USA

  • Mitwirkung bei der Erstellung von PrÄsentationen

Spezifische zusÄtzliche Aufgaben, wie:

  • Bearbeitung des Imports/Exports der Abteilung einschließlich Interaktion mit Speditionen und BehÖrden

  • Pflege der Intranetseite (Sharepoint) der Abteilung

  • Administrative Untersttzung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter der Abteilung

  • Mitarbeit an sonstigen projektspezifischen Aufgaben sowie bei Bedarf bernahme weiterer administrativer Aufgaben aus anderen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene (idealerweise kaufmÄnnische) Ausbildung bzw. andere adÄquate Ausbildung

  • Mindestens dreijÄhrige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens, vorzugsweise im medizinischen/Biotech-/Pharma-Bereich

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Deutsch als Muttersprache wnschenswert

  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

  • SorgfÄltige, termingerechte und selbststÄndige Arbeitsweise

  • Gutes ZahlenverstÄndnis

  • AusgeprÄgtes Organisationstalent, hohes Maß an FlexibilitÄt und Eigeninitiative

  • Bereitschaft und Offenheit, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten

  • Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

Was wir Ihnen bieten:

Sie erhalten die MÖglichkeit, Ihre Karriere bei einem der innovativsten und erfolgreichsten Unternehmen der Branche zu gestalten. Dies umfasst die Entwicklung sowohl Ihrer fachlich-professionellen FÄhigkeiten als auch Ihrer persÖnlichen und sozialen Kompetenzen. Unser Arbeitsumfeld ist von Offenheit und Erfolgsorientierung geprÄgt; attraktive Vertragsbedingungen und gute Sozialleistungen sind Teil unseres Personalkonzepts.